Dalam upaya mendukung percepatan transformasi digital pemerintahan, Pemerintah Kota Tangerang Selatan (Tangsel) melalui Dinas Komunikasi dan Informatika (Diskominfo) telah mengembangkan sebuah aplikasi inovatif bernama AMANDO (Aplikasi Pengamanan Dokumen). Aplikasi ini dirancang khusus untuk mengamankan dokumen-dokumen penting milik Diskominfo melalui sistem penyimpanan digital yang aman, efisien, dan dapat diakses kapan saja.

AMANDO hadir sebagai solusi digital berbasis teknologi informasi yang sejalan dengan prinsip pemerintahan elektronik (e-Government). Tujuan utamanya adalah untuk memberikan kemudahan dalam pelaksanaan kegiatan pemerintahan, mempercepat interaksi antara pemerintah dan masyarakat, serta meningkatkan transparansi dan akuntabilitas dalam penyelenggaraan pelayanan publik.

Tentang Amando

Amando merupakan aplikasi penandatanganan dokumen-dokumen menggunakan Sertifikat Elektronik. Amando juga berfungsi sebagai arsip digital untuk dokumen yang sudah ditandatangan secara elektronik dan monitoring posisi berkas yang akan ditandatangani. Amando diimplementasikan dimanapun dan kapanpun saat era pandemi yang legar secara hukum.

Fitur Amando

Aplikasi AMANDO memiliki beberapa fitur unggulan yang dirancang untuk menjawab kebutuhan modernisasi dokumen pemerintahan:

Penandatanganan Elektronik dengan Sertifikat Resmi

AMANDO memungkinkan dokumen-dokumen resmi ditandatangani secara elektronik menggunakan Sertifikat Elektronik yang sah secara hukum. Ini memastikan validitas dan keabsahan dokumen tanpa harus melalui proses tanda tangan manual.

Arsip Digital Aman

Dokumen yang telah ditandatangani akan tersimpan secara otomatis dalam sistem arsip digital AMANDO. Hal ini memudahkan pencarian, pelacakan, dan pengelolaan dokumen penting kapan pun dibutuhkan.

Monitoring Posisi Berkas

Aplikasi ini juga memungkinkan monitoring posisi berkas secara real-time, sehingga pengguna dapat mengetahui status dokumen, mulai dari proses awal hingga telah ditandatangani.

Fleksibel dan Legal

AMANDO dapat diakses di mana saja dan kapan saja, menjadikannya solusi ideal selama masa pandemi dan seterusnya. Sistem ini juga telah diimplementasikan sesuai dengan kerangka hukum yang berlaku, menjamin keabsahan seluruh proses digitalisasi dokumen.

Mendukung Transformasi Digital Pemerintahan

Pengembangan aplikasi ini merupakan langkah strategis dari Diskominfo Tangsel dalam mewujudkan tata kelola pemerintahan berbasis digital yang efektif dan efisien. Penggunaan AMANDO bukan hanya sekadar transformasi teknologi, tetapi juga peningkatan kualitas layanan publik melalui penerapan teknologi informasi secara optimal.

Dengan hadirnya AMANDO, diharapkan seluruh perangkat daerah dan instansi terkait di lingkungan Pemerintah Kota Tangerang Selatan dapat memanfaatkan aplikasi ini untuk mempercepat proses administrasi, meminimalkan penggunaan kertas, serta meningkatkan keamanan dan keterlacakan dokumen secara menyeluruh.

Situs Web Amando

Untuk mengakses aplikasi AMANDO, silakan kunjungi: https://amando.tangerangselatankota.go.id/

Perwal tentang Amando

Pemerintah Kota Tangerang Selatan secara resmi mengesahkan Peraturan Wali Kota (Perwal) Nomor 61 Tahun 2023 tentang Penggunaan Aplikasi Pengamanan Dokumen. Kebijakan ini ditujukan untuk mendukung percepatan pengajuan dan proses pembayaran berbasis digital, khususnya dalam pengelolaan administrasi keuangan daerah.

Peraturan ini mengatur penerapan teknologi digital dalam transformasi proses Surat Permintaan Pembayaran (SPP), Surat Perintah Membayar (SPM) menjadi Surat Perintah Pencairan Dana (SP2D) melalui integrasi dengan Aplikasi Pengamanan Dokumen (AMANDO).

Unduh: PERWAL NOMOR 61 TAHUN 2023