Mola BKN, Monitoring Layanan Badan Kepegawaian Negara

Monitoring Layanan (MOLA) Badan Kepegawaian Negara (BKN) adalah sistem notifikasi yang dirancang untuk memantau perkembangan usulan layanan Aparatur Sipil Negara (ASN). Melalui MOLA, ASN dapat dengan mudah memeriksa status proses layanan kepegawaian yang diajukan, memastikan transparansi dan efisiensi dalam pengelolaan administrasi kepegawaian.

Layanan yang Dapat Dipantau melalui MOLA

MOLA memungkinkan pemantauan berbagai layanan kepegawaian, antara lain:

• Penetapan NIP/NI PPPK: Proses penetapan Nomor Induk Pegawai (NIP) atau Nomor Identitas Pegawai Pemerintah dengan Perjanjian Kerja (NI PPPK).

• Kenaikan Pangkat: Proses pengajuan kenaikan pangkat bagi ASN.

• Pindah Instansi: Proses mutasi ASN antar instansi.

• Pencantuman Gelar Akademik: Proses pengajuan pencantuman gelar akademik pada data kepegawaian.

• Pengajuan Peninjauan Masa Kerja: Proses pengajuan peninjauan ulang masa kerja ASN.

• Pemberhentian PNS: Proses pemberhentian Pegawai Negeri Sipil.

Tahapan Proses Layanan

Setiap layanan kepegawaian yang diajukan melalui MOLA akan melalui tahapan berikut:

1. Proses Usulan: Penginputan, verifikasi, dan persetujuan data serta dokumen digital oleh instansi terkait.

2. Pengesahan PERTEK: Pengesahan Pertimbangan Teknis (PERTEK) oleh BKN.

3. Pembuatan SK: Pembuatan Surat Keputusan (SK) yang ditandatangani secara elektronik oleh BKN.

4. Distribusi SK: SK yang telah ditandatangani akan tersimpan dalam Document Management System (DMS) BKN, Sistem Informasi Manajemen Kepegawaian (SIMPEG) instansi, dan Arsip Digital PNS.

Cara Memantau Layanan melalui MOLA

Untuk memantau status layanan kepegawaian, ikuti langkah-langkah berikut:

1. Akses Situs MOLA: Kunjungi laman resmi MOLA di monitoring-siasn.bkn.go.id

   .

2. Pilih Menu “Cek Layanan”: Pada halaman utama, klik opsi “Cek Layanan”.

3. Isi Data yang Diperlukan:

   • Layanan: Pilih jenis layanan yang ingin Anda pantau.
   • Tahun Periode: Pilih tahun periode layanan.
   • NIP: Masukkan Nomor Induk Pegawai Anda.

4. Klik “Monitor Usulan”: Setelah mengisi data dengan benar, klik tombol “Monitor Usulan” untuk melihat status layanan Anda.

Pentingnya Alamat Email yang Valid

Notifikasi status layanan akan dikirimkan melalui email yang terdaftar pada sistem MyASN. Pastikan alamat email Anda sudah sesuai dan aktif. Untuk memperbarui alamat email, Anda dapat melakukannya melalui aplikasi MyASN pada menu “Update Data” – “Riwayat Ubah Profile”.

Biaya Layanan

Layanan pemantauan melalui MOLA tidak dipungut biaya apapun (gratis).

Keamanan Data

Sistem MOLA hanya akan mengirimkan notifikasi status layanan ke alamat email yang terdaftar pada MyASN. Oleh karena itu, penting untuk memastikan bahwa data email Anda sudah benar untuk menjaga keamanan dan privasi informasi kepegawaian Anda.

Dengan adanya MOLA, BKN berkomitmen untuk meningkatkan transparansi, efisiensi, dan akuntabilitas dalam pengelolaan layanan kepegawaian, sehingga ASN dapat dengan mudah memantau perkembangan usulan layanan mereka secara real-time.