Pusat Informasi dan Pangkalan Data (Pustipanda) UIN Syarif Hidayatullah Jakarta menggelar Workshop Penyusunan Proses Bisnis Sistem Pemerintahan Berbasis Elektronik (SPBE) di Jakarta, Rabu (6/9/2023). Workshop digelar dalam mengakselerasi elektronifikasi layanan administrasi akademik universitas.

Kegiatan dibuka langsung Rektor UIN Jakarta, Prof. Asep Saepudin Jahar MA Ph.D. Turut hadir Wakil Rektor Bidang Administrasi Umum Prof. Dr. Imam Subchi MA. Kegiatan sendiri diisi sejumlah narasumber ahli dari berbagai lembaga.

Dalam sambutannya, Rektor mengatakan bahwa implementasi IT menjadi dasar manajemen administrasi akademik dan non-akademik. Menurutnya, sistem layanan harus terintegrasi secara digital sehingga dapat diakses dengan sistematis dimanapun dan kapan pun.

“Dengan sistem IT yang baik dapat meningkatkan efektivitas pekerjaan di UIN Syarif Hidayatullah Jakata,” ujarnya.

Warek Administrasi Umum, Profesor Imam Subchi menambahkan, implementasi IT sebagai basis semua layanan menjadi bagian dari visi misi Rektor. Untuk itu, ia berharap workshop menjadi bagian penting dalam mendukung implementasi IT di lingkungan universitas.

Sejalan dengan arahan Rektor dan Warek, para narasumber juga menekankan pentingnya implementasi IT dalam layanan pemerintahan di masa kini. Guna mendukung itu, diperlukan standar operasional layanan masing-masing unit.

Pada kesempatan itu, Penyusun SSPK Kementerian Agama, Shelvya, turut memberikan pemaparan materi kepada peserta mengenai penyusunan proses bisnis dan Standard Operasional Perusahaan (SOP). Menurutnya, peta proses bisnis menjadi mapping dimana implementasinya berdasarkan SOP.

Pada workshop ini peserta juga diberi kesempatan praktek langsung untuk membuat penyusunan proses bisnis dan SOP yang nantinya akan diimplementasikan pada unit dan fakultas di UIN Syarif Hidayatullah Jakarta. (uinjkt)