PM Petr Fiala tiba di halaman Istana Kepresidenan Bogor sekitar pukul 16.00 WIB diiringi pasukan berkuda dan marching band pasukan pengamanan presiden (paspampres).

Setiba di halaman depan Istana, PM Ceko langsung disambut oleh Presiden Jokowi. Prosesi kemudian dilanjutkan dengan upacara resmi dengan mengumandangkan lagu kebangsaan masing-masing kedua negara, Kde domov můj dan Indonesia Raya diiringi dentuman meriam. Selanjutnya kedua pemimpin melakukan inspeksi jajar kehormatan.

Selanjutnya, kedua pemimpin tampak memperkenalkan delegasi masing-masing negara. Dari Indonesia hadir, antara lain, Menteri Luar Negeri (Menlu) Retno LP Marsudi dan Menteri Perhubungan Budi Karya Sumadi.

Setelah itu, kedua pemimpin negara menuju Ruang Teratai untuk melakukan sesi foto bersama dan penandatanganan buku tamu. Usai berbincang sejenak di veranda Istana Kepresidenan Bogor, kedua pemimpin melakukan penanaman pohon bersama di halaman belakang Istana.

Usai menanam pohon, Presiden mengajak PM Ceko Petr Fiala berkeliling Kebun Raya Bogor dengan mengendarai mobil golf yang dikemudikan langsung olehnya.